Протокол заседания Совета СПб СФЕС от 19.11.12г

[alex]

Присутствовало 13 чел:
Зайцева К., Милютин А., Качалова Н., Вегера А., Петров В., Павлов И., Галямина Е., Платунова Т., Савенков В., Богданова М., Федорова М., Курмис И., Сурбеева Л.

Председатель – Павлов И.
Секретарь – Качалова Н.

Рассмотрены следующие вопросы повестки дня:

1 По работе с международными организациями.
Слушали Павлова И., Сурбееву Л.
Решили:
- рассмотреть возможность расширения международных связей. Ответственная Чёрная В.;
- рассмотреть возможность проведения соревнований «Белые ночи», как этап Кубка Балтики;
- сформировать инициативную группу и провести до конца года рабочую встречу по подготовке
БН 13г.
- назначить основными ответственными Зайцеву К. и Чёрную В.;
Включить в повестку рабочей встречи следующие предложения:
- высылать приглашения на соревнования спортсменам из других стран;
- рассмотреть возможность переноса соревнований «Белые ночи» на май;
- выделить один день перед соревнованиями для общения спортсменов, для проведения и посещений экскурсий иногородним, для чего на день раньше бронировать гостиницы и т.д.

2 По подготовке и проведению календарных соревнований.
После обсуждения приняли решение:
- начать работу по привлечению спонсоров и СМИ уже сейчас. Для этого создать мультимедийную группу из нескольких человек.
Ответственные: Зайцева К. и Милютин А.;
- проводить Шоу – программы отдельно от соревнований или во время подсчета результатов эстафеты, триатлон, «Гонку старателей», ледовую гонку, параллельные старты, аджилити и др.
Ответственные – рабочие группы соревнований.

3 По привлечению новых членов СФЕС.
После обсуждения решили:
- привлекать путем предоставления скидок на корм («ROYAL CANIN» и другие), скидки на участие в соревнованиях, на снаряжение, предоставлять информацию о местах тренировок, подходящих им, вести вводные семинары, организовывать специальные тренировки для новичков раз в квартал/месяц.
Ответственный: Павлов И.

4 По организации работы с клубами.
Слушали: Павлова И., Вегеру А., Милютина А.
Решили:
- распределить по клубам проведение открытия зимнего сезона, его закрытия, открытие и закрытие летнего сезона;
- больше привлекать членов клубов к участию в работе СФЕС;
- разработать бонусные программы для клубов, активно сотрудничающих с СФЕС.
- провести рабочую встречу с руководителями и членами клубов и разработать программу по сотрудничеству.
Ответственная Зайцева К.

5 По разработке и выпуску «сборника» по ездовому спорту:
Слушали: Павлова И.
Предложение: напечатать сборник, в который бы вошли: законы, положения, нормативы, как подготовить соревнование по ЕС, возможно, методы тренировок, результаты соревнований, статистика результатов, советы, отчеты, фотографии.
Решили:
– подумать всем и вернуться к этому вопросу в дальнейшем.

6. О необходимости аккредитованной Всероссийской организации по ЕС.
Слушали Сурбееву Л.
Решение:
- работу по созданию такой организации продолжать. Ответственные Сурбеев М и Сурбеева Л.

7 По работе со спонсорами.
После обсуждения решили:
- привлекать спонсоров не только на соревнования, но и к спонсированию походов. Взамен предоставлять им возможность украсить свои мероприятия собачьими упряжками.
- составлять заранее схемы размещения спонсоров на соревнованиях.
- оформлять со спонсорами «спонсорский договор» (как договор дарения ?).
Ответственные: Милютин А. и члены Совета СПб СФЕС.

8 По работе со СМИ.
Слушали Зайцеву К, Милютина А.
Решили:
- создать группу из лиц, занимающихся подачей материала в зоожурналы, на телевидение, в муниципальную прессу. А также передавать информацию с помощью интернета, разместить на сайте организации, создать и поддерживать группу в контакте, закрепить тему СФЕСа в разделе «Ездовой спорт» на «Хаски форуме». Ответственные - Зайцева К. и Милютин А.

9 По тренировочному процессу.
Слушали Павлова И., Фёдорову М.
Решили:
- создать в «Гугле» группу «Совет федерации».
- контролировать тренировочный процесс, а именно: определить тренерский состав, имеющий кинологическое, физкультурное образование; привлекать на тренировки лыжников из спорт школ; помочь организовать работу с новичками; закрепить места тренировок; организовать школы тренировок и постоянные тренировки. Проводить тренировки для: собак, людей, людей с их собаками.
Просить помощи в решении этих задач Кулыгиных Александра и Анастасию, и Черную Виту.
- продолжить работу по обучению инструкторов и тренеров по ЕС в Лесгафта.
Ответственный: Сурбеев М.

10 По судейской работе.
Слушали Галямину Е.
Решение:
- отделить работу группы судей от работы организаторов;
- список ГСК объявлять заранее вместе с Регламентом соревнований;
- обеспечить судей и организаторов спец формой;
- рассматривать возможность выезда наших судейских бригад на судейство соревнований в других регионах. Ответственные: ….

11 По продолжению работы по канистерапии.
Ответственный - Сурбеев М.
12 По организации специальных тренировок и отдельных стартов на соревнованиях для людей с ограниченными возможностями.
Слушали Курмиса И.
Решение:
- пара-ездовой спорт развивать;
- привлечь СМИ.
Ответственные - Курмис И. и Вегера А.

13 По партнёрству:
Решили:
- продолжить договор с ВФД о выделении 1-2 дня для осмотра наших спортсменов, при этом справки забирать 1 человеку по поручению СФЕС, перед гонкой;
- продолжить сотрудничество с вет. клиникой ООО " Фелис Доместика";
- обратиться к ним с просьбой предусмотреть в будущем антидопинговый контроль.
Ответственные – Зайцева К. и Сурбеев М.

14 По приобретению оборудования:
Слушали: Сурбееву Л.
- необходимы для проведения соревнований:
рации, секундомеры, электронный хронометр, номера со световозвращателями, большой тент и шатры с символикой СФЕС, громкоговорители, новые знаки (со световозвращателями, белые сзади), оградительная сетка, инструменты «колотильно-забивательные»;
- желательно иметь: снегоход , дизельгенератор, колонки/караоке, компьютер с запасным лазерным принтером, аккумуляторную батарею;
- назначить завхоза.
Решение:
- составить финансовый план на год;
- по мере появления финансовых возможностей приобретать необходимое оборудование.
Ответственные – Зайцева К. и Милютин А.
Ответственная за сбор членских взносов – Вегера А.



Председатель заседания ______________ /Павлов И./

Секретарь заседания ______________ /Качалова Н./